«La productividad es poder hacer cosas que antes no podías hacer».
Franz Kafka
Sin productividad, no se puede lograr nada. O sus resultados serán muy inferiores a su verdadero potencial. La productividad es la calidad de crear algo. La productividad se mide por el resultado positivo de la energía que dedicas en un proyecto. Cuanto más alto sea, mayor será lo que pueda alcanzar. Cuando su productividad es alta, usted puede distribuir su trabajo y terminarlo de la mejor manera posible, logrando así más metas y obteniendo mayores recompensas por su trabajo.
Desafortunadamente, su productividad está muy amenazada por muchos enemigos. Estos enemigos pueden ser muy destructivos y si usted los deja afectar su productividad usted pone en peligro su éxito. Usted corre el riesgo de no hacer su trabajo, perder plazos o, incluso peor, rendirse sin siquiera intentarlo. Todos tenemos las mismas 24 horas todos los días. La forma en que usamos estas 24 horas depende de cada uno de nosotros. Si encuentra los métodos correctos, las estrategias de productividad adecuadas, usted puede aprovechar estas 24 horas al máximo.
El alcance de este artículo es brindarle nueve estrategias de productividad que le permitan convertirse en un ganador repetitivo. Probablemente no será capaz de implementar todas las técnicas porque éstas dependen de su horario diario; sin embargo, estamos seguros que encontrará algunos consejos en la lista que se adaptan a su estilo de vida. Cuanto más siga estos consejos, mejor para su productividad.
1. Ingrese al modo ermitaño durante dos horas
¿Qué es el modo ermitaño de dos horas? ¿Necesitará vivir solo en una cabina remota? Por supuesto que no, a menos que disfrute de esa experiencia.
Lo que tiene que hacer es más simple que eso. Durante dos horas todos los días, céntrese en su trabajo y trate de hacer lo que tiene que hacer completamente sin distracciones. Enciérrese en su habitación, en el baño o incluso en el garaje. Alójese en un lugar en donde pueda encontrar completa tranquilidad durante 2 horas.
No importa si su mamá lo está llamando sin parar, si su novia quiere verlo o si su casa está en llamas. Tiene que estar completamente solo y concentrado en su tarea. Encuentre un lugar en donde nadie lo moleste. Absolutamente nadie. Incluso si Dios quiere hablar con usted, tendrá que esperar hasta que hayan transcurrido las dos horas.
Es así de importante el poder estar sin interrupciones. Si usted está trabajando en algo importante y para para responder a una llamada telefónica, se acabó. Adiós productividad. Se pierde todo el impulso. Su cerebro toma un gran descanso y le da una señal a su cuerpo pidiendo descansar más.
Cómo ingresar al modo ermitaño:
⦿ Simplemente apague su teléfono o póngalo en modo avión. Responda cualquier llamada o mensaje después de las dos horas.
⦿ Desconéctese de todas las redes sociales.
⦿ Solicite silencio por dos horas a aquellos con quienes convive y enciérrese en un área tranquila.
⦿ Si no puede encontrar un lugar tranquilo, considere ir a su biblioteca local.
⦿ Tenga un poco de agua o merienda al lado de usted para cuando sienta sed o hambre. Ir al baño es aceptable.
Si su horario es demasiado exigente, no necesariamente tiene que ser de dos horas. Usted puede pasar sesenta minutos o incluso treinta minutos. Si lo que quiere hacer es importante, encontrará el tiempo. De lo contrario, no era tan importante. Por otro lado, si su horario es demasiado flojo, definitivamente podría entrar en el modo ermitaño por más de dos horas
2. Apague su teléfono el mayor tiempo posible
Cuando usted está trabajando en algo, ya sea sólo una tarea o un plan de negocios importante, escuchar su teléfono sonando realmente puede destruir su concentración. Al poner su teléfono en modo de silencio o, incluso mejor, al apagarlo, se tiene mayor oportunidad de trabajar sin interrupciones.
Al igual que con el modo ermitaño, reduce las interrupciones y puede estar más enfocado en su tarea.
3. Enfóquese en una tarea a la vez
La multitarea puede reducir su productividad hasta en un 40%, según la psicóloga conductual Susan Weinschenk quien opina que la gente no puede hacer más de una tarea a la vez. En realidad, la multitarea es simplemente cambiar entre diferentes tareas.
Es imposible hacerlas todas juntas para que su cerebro se centre en una de ellas y rápidamente cambie el enfoque a otra tarea. Si cree que esto ayuda a hacer más cosas, debe saber que realmente toma más tiempo que si realiza cada tarea por separado.
Su cerebro puede centrarse en sólo una tarea cognitiva (mental). Sólo puede estar leyendo o solo puede estar viendo las noticias, pero no puede hacer ambas cosas juntas. Lo que realmente sucede cuando está tratando de ver las noticias y leer simultáneamente es que su cerebro cambia de una tarea a otra. Así que no es una multitarea en lo absoluto. Está cambiando tareas y produciendo menos.
Si desea mantener altos sus niveles de productividad, deje de cambiar entre tareas. Haga una cosa a la vez y dé prioridad a su trabajo. Luego, haga las tareas más importantes primero.
4. Comience su día haciendo lo que menos le gusta
Cuando tenemos que hacer algo aburrido o una tarea desagradable, tendemos a postergarla. Como resultado, empujamos esa tarea más tarde en el día y al final no la hacemos en lo absoluto. Continuamos diciendo «lo haré más tarde» o «terminaré mañana» y este más tarde / mañana realmente nunca llega.
Sólo hágalo justo después de despertar o dentro de una a dos horas después de despertar. De esta manera usted estará seguro de que no la postergará durante el día.
También le ayudará a aumentar su confianza en sí mismo. Cuando usted dice que «haré esto», y realmente lo hace, envía una señal subconsciente a su mente indicándole que usted es una persona que cumple sus promesas. Alguien que es confiable. Esto produce un sentimiento de mayor confianza en sí mismo.
5. Divida su trabajo con el método veinticinco-cinco (25-5)
Este método puede ser utilizado como parte del modo ermitaño para aumentar su concentración al máximo.
La idea es que divida su trabajo en dos partes. La primera parte es de veinticinco minutos de trabajo ininterrumpido. La segunda parte es una pausa de cinco a siete minutos para el agua, merienda o simplemente para flexionar los músculos y caminar alrededor.
Programe alarmas que le indiquen cada vez que su período de trabajo de veinticinco minutos o su descanso de cinco minutos hayan terminado.
Esto es muy efectivo si planea entrar en el modo ermitaño durante períodos muy largos, de cuatro horas o más. Incluso durante dos horas puede ser muy eficaz, porque su cerebro se cansará después de un tiempo.
Por un lado, sabiendo que usted tiene que estar completamente concentrado hasta que su alarma suene hace que usted se vuelva más productivo y obtendrá mayor cantidad de trabajo hecho. Por otro lado, usted tiene cinco minutos para dar a su cerebro el tiempo suficiente para relajarse, pero sin relajarse demasiado.
No cometa el error de conectarse a sus redes sociales o responder a su teléfono durante estas pausas, ya que puede convertir su intervalo de cinco minutos en uno de cincuenta.
6. Escuche audiolibros o podcasts mientras esté comiendo.
Sus comidas son una oportunidad perfecta para suministrar a su cuerpo nutrientes esenciales y hacerse un poco más competente al mismo tiempo.
Mientras que la mayoría de la gente pasa sus comidas viendo la televisión o simplemente mirando a la pared de la cocina, usted puede diferenciarse de los demás y utilizar ese tiempo para educarse.
Por supuesto, si elige un libro / podcast que no le gusta sólo porque se lo indicamos aquí, no funcionará. Encuentre algo que le interese aprender. No tiene que empezar a escuchar audiolibros de Nietzsche o Freud. Encuentre algo que realmente desee aprender, algo que sería agradable o que podría mejorar su vida.
Usted puede estar preguntándose: ¿escuchar audiolibros me hará más competente? ¿Tiene el mismo efecto que leer un libro real? Aunque en realidad depende del tema del libro, generalmente tiene el mismo efecto. Un estudio sobre estudiantes universitarios en 1997 encontró que aquellos que escuchaban un cuento corto podían escribir un resumen al igual que quienes lo leyeron.
7. Use el «tiempo muerto» para leer o aprender algo nuevo
Cuando se trata de la productividad y el logro de sus metas se deben aprender cosas nuevas constantemente. Es imposible lograr un objetivo si no se está mejorando. Si no está dando un paso más cerca de ese objetivo cada día, entonces no funcionará.
Usted podría decir que no tiene suficiente tiempo. Pero el hecho es que muchos de nosotros tenemos mucho tiempo que se desperdicia.
¿Qué hizo la última vez que tomó el autobús? ¿Qué hizo cuando estaba esperando una visita a su médico sentado cómodamente en un sillón? ¿Qué hizo cuando tomó su coche y fue a trabajar? ¿Mientras esperaba un vuelo en el aeropuerto?
Lo más probable es que sólo estuviera viendo el tiempo pasar, mirando sus mensajes en Facebook, revisando constantemente su correo electrónico, escuchando música o simplemente mirando por la ventana.
Pero usted estaba perdiendo un tiempo que podría haber invertido en aprender algo. Comience a leer libros electrónicos en su teléfono o escuche un audiolibro / podcast durante ese tiempo muerto. Si tiene treinta minutos delante de usted, no los deje pasar. Lea un libro y hágase más competente. Si está conduciendo, escuche un audio.
No se puede imaginar la diferencia en su forma de pensar después de un año de haber empezado a escuchar audiolibros todos los días durante treinta minutos mientras conduce a su trabajo.
Comience ahora, usted puede encontrar audiolibros, podcasts y libros electrónicos baratos y hasta gratuitos en línea.
8. Utilice el método de lista de verificación de tres capas de color
Las listas de verificación tradicionales son aburridas. Sin embargo, la lista de verificación de tres capas en colores es una gran manera de ser más productivo y de conseguir culminar las tareas importantes todo el tiempo.
¿Por qué? Porque prioriza sus tareas basadas en la importancia. Todo lo que necesita es un pedazo de papel y tres plumas de colores: rojo, negro y azul.
A continuación, divida su trabajo:
⦿ Nivel 1 – Rojo: Prioridad máxima y/o trabajo de emergencia que debe hacerse hoy.
⦿ Nivel 2 – Negro: Prioridad media.
⦿ Nivel 3 – Azul: Prioridad baja.
Cuando el día ha terminado, usted debe haber hecho todas las tareas en los primeros dos niveles. Pero hay una regla: Para agregar cada tarea en el Nivel 3 debe tener ya dos tareas en los niveles 1 y 2.
Esto asegura que no ponga todo el trabajo en la capa de baja prioridad para evitarlo.
Por ejemplo, si tiene dos tareas en la capa azul, debe tener dos en negro y dos en rojo o tres en rojo y una en negro. La proporción debe ser 2:1, rojo y negro a azul.
Este sistema le permitirá concentrarse más al aprender a identificar y terminar las tareas importantes primero. Siempre tendrá el trabajo importante hecho y si tiene tiempo puede terminar las tareas de baja prioridad también.
9. Inicie un ayuno intermitente
El ayuno intermitente le permitirá quemar más grasa mientras come menos y ahorra tiempo. En realidad, no comerá menos comida, pero comerá menos comidas.
Eso es porque usted se saltará el desayuno. Mientras que la sabiduría común dice que usted debe comer un tazón grande de cereal para «activar su metabolismo» esto no proporciona ningún beneficio. Comer hace que su cuerpo gaste energía para digerir los alimentos. Esto se conoce como el efecto térmico. Sin embargo, el aumento de la frecuencia de las comidas no agrega ningún beneficio, ya que el efecto térmico en 24 horas sigue siendo el mismo si usted come la misma cantidad de calorías, no importa si usted consume estas calorías en tres o en seis comidas.
La industria alimentaria ha invertido millones de dólares para convencernos de que el desayuno es esencial. Coma tortitas, magdalenas, leche, pasteles y cereales porque su cuerpo entrará en modo de hambre si no lo hace. Eso es lo que nos dijeron y lo creímos.
De hecho, omitir el desayuno no sólo le ayuda a quemar más grasa, sino que tiene otros beneficios como el incremento de su hormona de crecimiento y de su alerta mental.
Pero, ¿qué tiene que ver esto con la productividad?
Al omitir el desayuno, usted come sólo dos a tres comidas al día. El almuerzo y la cena están bien, pero también puede tener una comida extra más pequeña entre ambas.
Esto le ahorra mucho tiempo de preparación del desayuno y le da la capacidad de disfrutar de comidas enormes sin engordar. O hasta comerse un postre. En realidad, es tomar las calorías del desayuno y ponerlas en su cena o almuerzo.
En términos generales, no sólo debe omitir el desayuno, sino que también debe reducir la cantidad de comidas. No hay necesidad de tener cinco a seis comidas pequeñas por día porque esto activa su metabolismo.
Ya sea que su objetivo sea desarrollar músculos, perder grasa o mantener su peso, todo depende de la cantidad de calorías que ingiera y de la cantidad adecuada de nutrientes. Usted puede lograrlo con sólo dos a tres comidas al día. Le ahorrará un montón de tiempo de cocinar, comer e incluso gastar energía para digerir los alimentos.
AUTOR: Damian Pros
FUENTE: Lifehack